Comment organiser un voyage de groupe ?
Définir un budget pour votre voyage sur mesure
Avant toute organisation, il est essentiel de fixer un budget réaliste et adapté à votre public. Cette étape permet au CSE ou à l’association de proposer un voyage de groupe à tarif préférentiel tout en maîtrisant l’enveloppe globale.
Nous contacter pour mieux organiser entre 6 à 8 mois avant le départ
Grâce à cette anticipation, vous bénéficierez :
- D’une estimation budgétaire fiable
- De conseils précieux sur les destinations, leurs intérêts avec les prestations / activités qui peuvent se réaliser !
- D’un accompagnement global dans la conception et l’organisation du séjour
Consulter les participants pour connaître leurs attentes
Impliquer les participants en amont permet de construire un projet fédérateur.
Il est recommandé de sonder les salariés ou membres sur :
- Le type de séjour souhaité : city break, parc d’attractions, week-end ski, voyage en train, découverte de la France…
- La composition du groupe : entre collègues, en couple ou en famille
Analyser les différents voyages proposés et comparez objectivement
L’analyse des prestations proposées permet d’aller au-delà du simple tarif.
La qualité de l’accompagnement, la clarté de l’organisation et le suivi tout au long du projet sont des éléments déterminants pour garantir la réussite du voyage. Vous pouvez également, grâce à nos formations en interne, bénéficier d’un accompagnateur.trice qui sera la boussole durant le séjour !
Choisissez votre destination, en vous appuyant sur les devis réceptionnés.
Une fois le projet finalisé, il convient de préciser : Le niveau de prise en charge pour les salariés et les ayants droit / Les modalités de règlement, avec des solutions de paiement souples pour faciliter l’accès au voyage.
Informer les participants de l'ouverture des inscriptions ("Save the Date")
Une communication lancée 4 à 6 mois avant le départ permet d’optimiser la participation. Des informations claires et des inscriptions ouvertes suffisamment tôt offrent aux participants la possibilité de s’organiser et d’échelonner les paiements.
Laisser TRAVEL MANIA vous guider pour un voyage réussi
En faisant appel à Travel Mania, vous bénéficiez d’un accompagnement complet avant, pendant et après le voyage : logistique, hébergement, activités et coordination sur place. Vous profitez ainsi d’un séjour serein, sans contraintes organisationnelles, pour une expérience collective réussie.
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